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2016年立项的山西省软科学研究计划项目已进入验收期限，为进一步规范计划项目管理，做好项目验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、组织方式
山西省软科学研究计划项目采取集中验收的方式进行。完成研究工作的软科学计划项目，项目负责人应在项目截止日期起三个月内，登录“山西省科技计划管理信息系统”填写有关验收材料内容，并经项目承担单位和组织部门审核通过后提交省科技厅，同时通过系统打印程序准备好纸质验收材料，提交项目组织部门，省科技厅将适时组织有关专家对项目进行集中验收。
由于目前“山西省科技计划管理信息系统”尚待完善，2018年12月底之前到验收期的项目，可从山西省科技厅网站“首页»办事大厅»下载中心»分类下载»山西省科技计划项目类»山西省软科学研究计划”栏目下载，按照要求准备纸质验收材料，待系统正常运行之后，项目负责人须通过系统重新提交相关验收材料电子版。
二、验收材料
项目验收时需准备纸质验收材料如下：
1.《山西省软科学研究计划项目验收申请表》一式4份。
2.《山西省软科学研究计划项目资金决算表》一式2份（需盖单位财务公章）。
3.项目验收材料，装订成册，一式5份，具体内容包括：
（1）项目工作总结；
（2）项目研究报告；
（3）政策建议专报；
（4）科技报告收录证书；
（5）发表论文、论著、应用证明等。
（6）项目计划任务书（复印件）；
三、档案材料
项目完成验收工作后，由项目组织部门统一向省科技厅计划主管处完整提供如下存档材料：
1.《山西省软科学研究计划项目验收申请表》一式4份。（省科技厅签字盖章后反馈项目组织部门2份）。
2.《山西省软科学研究计划项目资金决算表》一式2份（需盖单位财务公章）。
3.项目验收材料，装订成册，一式1份。具体内容包括：项目工作总结、项目研究报告、政策建议专报、科技报告收录证书、发表论文、论著、项目计划任务书（复印件）等。
四、其他要求
1.各项目组织部门和项目承担单位要高度重视项目结题验收工作，督促项目负责人做好结题验收材料的准备工作，确保结题验收工作顺利进行。
2.2016年度立项项目请于10月底前提交验收材料。2016年之前立项仍未完成验收工作的项目，务必于2018年9月底前按照上述要求提交验收材料。
3.如项目已到验收期限未能按期完成研究工作，需提交项目延期（终止）申请，按程序报批。对于逾期未提交验收材料或延期（终止）申请的项目，将按照《山西省科技计划项目信用管理和科研不端行为处理办法》（晋科计发〔2013〕4号）和《山西省软科学研究计划管理办法（试行）》（晋科政发〔2016〕69号）等文件要求，予以处理。
五、联系方式
联系人：杨 静 张琼琼
电 话：0351-4067991 0351-2383827
地 址：太原市迎泽大街366号省科技厅
邮 编：030001
附件：
1.项目验收申请表
2.项目资金决算表
5.政策建议专报
山西省科技厅政策法规与监督处
2018年8月9日
晋公网安备 14010602060307号